Explicapp
Software de gestão para centros de explicações e centros de estudo
Gerir inscrições, presenças, mensalidades, testes e comunicação com as famílias num só lugar — com o nome do seu centro e no seu próprio domínio.
Com o nome do seu centro. No seu próprio domínio.
Sem cartão de crédito. O centro nasce já com os seus planos e a sua marca.
Menos trabalho administrativo
Pagamentos sob controlo
Famílias sempre informadas
A família inscreve o educando pelo site do seu centro: escolhe o plano, indica quem o pode recolher e assina os consentimentos exigidos pelo RGPD. A vaga fica reservada na hora e, quando o plano esgota, o pedido entra em lista de espera.
O seu centro tem o site próprio, no seu domínio — apresentação, preços, equipa e contactos — com os textos, os títulos e as descrições para os motores de busca editáveis por si, sem depender de ninguém.
Com um tablet na entrada, regista as entradas e saídas de cada aluno. Na recolha, mostra quem está autorizado a levar o aluno e fica registado quem o foi buscar. Professores e monitores marcam quando o aluno termina, e o encarregado de educação recebe o aviso no telemóvel.
Registo das datas dos testes marcados na escola e das classificações obtidas, na escala certa de cada ciclo. Planeie cada sessão em função do que o aluno tem a seguir, com o registo da evolução ao longo do ano.
Saiba o que foi pago, o que está em atraso e o saldo de cada família. A Explicapp calcula as mensalidades, aplica os descontos familiares e mantém a conta corrente atualizada dos dois lados — no seu backoffice e na área reservada da família. A faturação e as referências de pagamento continuam ligadas ao software e ao gateway que o seu centro já usa.
Direção, professores e encarregados de educação comunicam dentro da plataforma, por conversa e com todo o histórico guardado. Fica registado quem escreveu, quando, e quem já leu.
As famílias instalam a área reservada no telemóvel, com a marca e o endereço do seu centro. Aí seguem a conta corrente, veem se o educando entrou e se já foi recolhido, gerem quem o pode levar, registam os testes marcados e falam consigo.
No ecrã de entrada: ocupação de cada plano, receita contratada, mensalidades em atraso e inscrições à espera de aprovação. Por baixo, as fichas de alunos e encarregados, os planos e horários, as taxas de inscrição e a lista de espera.
Cada professor entra com o seu próprio acesso e tem ali o mapa de testes dos alunos e as mensagens. Atribua professores a cada plano e feche o mês com uma proposta de horas, para conferir contra o recibo recebido.
A área reservada
Sem instalar nada de especial — a área reservada instala-se do browser, com a marca do seu centro. É este ecrã que os pais veem, com os educandos, as mensalidades e os testes de cada filho.
Um plano, sem letras pequenas. O preço muda-se a qualquer momento em Definições, nunca sem avisar.
Mensal
20,00 € /mês
Inscrições, presenças, mensalidades e comunicação com as famílias, sem limite de alunos.
ExperimentarAnual
200,00 € /ano
Inscrições, presenças, mensalidades e comunicação com as famílias, sem limite de alunos.
ExperimentarQuanto tempo até estar a funcionar
O centro é criado no momento em que confirma o email, já com planos, páginas, taxas de arranque e um endereço próprio. Um assistente guia as definições que faltam. Se tiver domínio próprio, escreve-o nas definições e o site fica no ar sozinho assim que o DNS apontar para nós — sem esperar por ninguém.
Migração de dados de outro sistema não é automática — escreva-nos e vemos juntos o que dá para importar.
Continue a usar o seu software de faturação e o seu gateway de pagamentos. A Explicapp calcula a mensalidade, guarda o documento na ficha do aluno e atualiza o pagamento automaticamente quando recebe a confirmação.
Faturação certificada
Pagamentos
Ainda sem estreia em cliente. As ligações estão construídas e testadas contra a API de cada fornecedor, mas nenhuma foi ainda usada por um centro em produção. Se for o primeiro a ligar uma delas, acompanhamos a configuração de perto.
Sem nenhum destes, o centro continua a trabalhar: emite no software que já tem e regista aqui o número do documento e os pagamentos recebidos.
Demonstração
Um centro fictício, com alunos, planos, mensalidades e testes inventados. Mexa à vontade: os dados são repostos todas as noites.
Site público do centro
Gerado automaticamente com os planos, os preços e a marca do centro. Sem credenciais — é o que as famílias veem.
Indique os seus dados e confirme o email. Preparamos uma área de teste com os planos, as páginas e as taxas de inscrição de arranque, num endereço próprio.
Personalize a marca, os horários, os planos e os preços do seu centro — e comece de imediato.
Fixe o domínio do seu centro e abra às famílias. A partir daí, é o seu centro que manda na plataforma.
Não há importação automática. Fale connosco durante a experiência e ajudamos a preparar os dados de arranque à mão.
O assistente guia a configuração inicial — marca, cores, planos e desconto de irmãos. O resto muda-se quando quiser, em Definições.
Os consentimentos (RGPD, imagem, regulamento) são pedidos e registados por aluno, com data, IP e o texto aceite. Os dados de um centro nunca são visíveis a outro.
A partir de 20,00€/mês, ou 200,00€/ano. Sem custos de instalação. Sem cartão de crédito durante a experiência — ao fim dela, entramos em contacto para continuar; nada é cobrado sem o centro escolher um plano.
Não diretamente — teria de ser software certificado pela AT. Liga-se ao InvoiceXpress, Moloni, Vendus ou TOConline, que já usa ou pode contratar; o documento fica sempre ligado à ficha do aluno.
Referência Multibanco ou MB WAY, via EuPago, Easypay ou IfthenPay. Sem gateway configurado, as famílias pagam por transferência e o recebimento regista-se no backoffice.
Sim. O centro nasce num subdomínio da Explicapp e muda-se para o seu domínio quando estiver pronto para abrir às famílias — esse endereço é o que a app das famílias instala, por isso fixa-se de propósito, uma vez.
Criamos uma área de teste com os seus planos, preços e marca. Experimente sem pagar nada. Se preferir falar primeiro, escreva para geral@etera.pt.
Sem cartão de crédito. O centro nasce já com os seus planos e a sua marca.